总体规划 分步实施 倾力而行 力求实效----集团信息化工程正式启动
来源:集团总办 发布时间:2003年06月30日
按:信息化建设是集团吸引战略性客户、占领高端市场的前提,是对内降低成本、对外建立与供应商和客户联盟供应链,赢得竞争优势的重要举措;是增强集团应变能力的加速器;同时也是促进企业管理精细化、资源利用高效化的有效途径。
为全面落实集团一体化建设的战略目标,酝酿已久的信息化工程于2003年6月12日正式启动。
6月12日,酝酿已久的集团信息化工程正式启动,并得到了来自各方的广泛关注。其间,国资委有关专家亲临我集团,就信息化建设的工作做了题为《信息化与变革时代的管理》的主题发言,针对为什么要实施信息化、什么是信息化、信息化的途径等热点问题进行了专题讲座。集团罗树清总裁、陈胜杰总会计师做了重要工作部署。各级成员企业主管信息化工作的总经理、相关部门经理同时参会。
国资委专家指出:信息化工程是把“双刃剑”、“一把手”工程,在信息化的建设上,各级成员企业领导班子必须形成共识,注重其覆盖性、渗透性、亲和力,坚定信心,把握方向;在谈到和诚通集团的工作结合时,专家要求:
1、信息化工作要和市场、发展、业务相联系,业务为主导,技术做支撑;
2、信息化建设要和流程再造相结合,要面向市场、面向过程、面向增值;
3、信息化建设的过程中,要注意培训、培育和发展企业文化,与管理工作紧密结合。
会议对集团的信息化建设工作做了总体规划和部署:
●战略目标
短期目标:1年半内,集团将实现资源共享、信息共用,达到有效控制成本和节约费用开支的目的;
长期目标:3年内构筑起覆盖全国的现代管理信息平台,通过网络平台和信息技术将制造商、供应商、货主、用户联结起来,实现对物流各个环节的实时服务跟踪。
力争达到:
1、构筑资源共享新平台,实现集团内各企业在资源、客户、解决方案和客户信息上的共享。
2、集团财务完成全面联网,通过银行的在线服务实现对下属公司全面的财务监控。
3、搭建管理信息技术平台,在运输、仓储、装卸、加工、整理、配送、市场、现货、贸易等诸多服务过程中,充分利用互联网、无线通信、信息管理系统、自动识别系统等现代信息技术,对管理全过程实施计算机管理和控制。
4、建立集团的电子商务系统,发展互联网上的货物交易和服务贸易,在全集团达到可以随时进行全程质量跟踪控制,实现流程快捷、控制指令简单、实施高效的运作效果。
●实施原则
1、统一领导、集中管理
2、统一规划、分步实施
3、既追求先进性,又保证实用性
●总体工作部署
1、集团信息化工作将以财务信息化为先导启动,兼顾未来的业务协作、OA系统建设、人力资源管理、客户关系管理、与公共网络的衔接等内容。
2、集团及各成员企业原有的信息化资源要统筹利用。充分发挥现有中储、金属等公司的系统资源、网络功能作用,做好新旧资源的融合工作。
●措施保障
1、组建集团信息化推进工作领导小组和实施小组
领导小组主要负责系统规划和方案的审定、组织和协调工作;
实施小组主要负责各子系统的需求分析、推广实施等工作。
2、调研保障
3、同步培训保障,根据不同需要分层次实施培训
4、做好舆论导向、思想统一工作分
关于后续工作的开展,集团陈胜杰总会计师和罗树清总裁分别做了重要指示:
陈胜杰总会计师要求:
1、各级成员企业要做好认识和技术两方面的工作,规范管理,标准操作;
2、做好人才的举荐工作,多方沟通,通力合作。
罗树清总裁指出:
1、要统一思想,提高认识。集团的信息化建设工作,董事会和经营班子非常重视,因此,集团上下各个层面要充分认识到实施信息化的重要性和迫切性,要建立相应的领导体制,坚定信心,强力推动,这是实现信息化的前提。
2、做好基础工作。规范管理,统一口径,确保数据真实。
3、做好财务和业务的融合工作。集团的信息化工程虽以财务信息化起步,但与业务活动密不可分,要有机地结合。
4、做好流程再造工作。包括组织流程和业务流程,要做好流程的调整、适应,和信息化整体配合。
5、做好人才培训工作。培训工作要分阶段,不间断的进行,要贯穿信息化建设的全过程,根据不同层次的需要和参与人员的需要进行全员培训,提高实施操作性。
最后,罗树清总裁强调指出,信息化工作过程是一场“痛苦的革命”,为了达到“首战告捷”的目标,还需集团各级员工共同协手,鼎立合作,并付出艰辛的努力。